Urząd Stanu Cywilnego w Sztumie – Poradnik Interesanta

Dane ogólne:

 

• Adres: ul. Mickiewicza 39, 82-400 Sztum
   
• Konto bankowe do opłat skarbowych: 74 8309 0000 0000 0042 2000 0020
   
• Klauzula informacyjna USC Szczegóły pliku
  Nazwa: USC_klauzula_informacyjna.pdf
  Opis: klauzula USC
  Utworzono: 2024-02-14 13:42:38
  Data dodania: 2026-04-27 13:43:55
  Autor pliku: Sabina Jabłońska-Janus
  Wprowadził/a: Kosmowski Daniel
  Rozmiar pliku: 0.26 MB
  Rozszerzenie pliku: pdf

Zgłoszenie urodzenia dziecka

• Termin: Do 21 dni od sporządzenia karty urodzenia (w przypadku urodzenia martwego – 3 dni).
   
• Kto zgłasza: Matka, ojciec lub inna upoważniona na piśmie osoba.
   
• Wymagane dokumenty:
  
  Małżeństwo: Dowód osobisty osoby zgłaszającej 
  
  Panna / Kobieta rozwiedziona (powyżej 300 dni od wyroku) / Wdowa (powyżej 300 dni od zgonu męża): Dowód osobisty matki. Jeśli dziecko ma być uznane przez ojca – oboje rodzice muszą zgłosić się z dowodami osobistymi.

Zawarcie związku małżeńskiego

• Wiek: Ukończone 18 lat (wyjątki tylko za zgodą sądu).
   
• Terminy: Małżeństwo może być zawarte po upływie 1 miesiąca od złożenia pisemnego zapewnienia.
   
• Godziny ślubów: Poniedziałek - Piątek od godz. 15:00, Soboty od godz. 11:00 do 14:00 
   
• Opłaty skarbowe:
   

Sporządzenie aktu małżeństwa: 84,00 zł

Ślub poza lokalem USC (na wniosek): 1000,00 zł
 

• Wymagane dokumenty: Dowody osobiste obojga narzeczonych (do wglądu). W przypadku cudzoziemców obowiązują dodatkowe dokumenty i ew. obecność tłumacza przysięgłego (prosimy o kontakt z USC).
   
• Wydanie zaświadczenia do ślubu wyznianiowego następuje w dniu zlożenia zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Zaświadczenie traci moc po upływie 6 miesiecy od jego wydania
  
  
   
• Wnioski do pobrania 
   

          - wniosek o wydanie zaświadczenia do ślubu wyznaniowego Szczegóły pliku
Nazwa: wniosek o wydanie zaświadczenia do ślubu wyznaniowego.odt
Opis: wniosek o wydanie zaświadczenia do ślubu wyznaniowego
Utworzono: 2026-04-27 12:15:16
Data dodania: 2026-04-27 12:16:13
Autor pliku: Sabina Jabłońska-Janus
Wprowadził/a: Kosmowski Daniel
Rozmiar pliku: 0.02 MB
Rozszerzenie pliku: odt

          - wniosek o wydanie zaświadczenia do ślubu za granicę Szczegóły pliku
Nazwa: wniosek o wydnie zaświadczenia do ślubu za granicę 2022.doc
Opis: wniosek o wydanie zaświadczenia do ślubu za granicę 2022
Utworzono: 2026-04-27 12:14:06
Data dodania: 2026-04-27 12:15:30
Autor pliku: Sabina Jabłońska-Janus
Wprowadził/a: Kosmowski Daniel
Rozmiar pliku: 0.02 MB
Rozszerzenie pliku: doc

          - wniosek o udzielenie ślubu poza lokalem USC Szczegóły pliku
Nazwa: wniosek o udzielenie ślubu poza lokalem USC.docx
Opis: wniosek o udzielenie ślubu poza lokalem USC
Utworzono: 2026-04-27 12:14:54
Data dodania: 2026-04-27 12:15:56
Autor pliku: Sabina Jabłońska-Janus
Wprowadził/a: Kosmowski Daniel
Rozmiar pliku: 0.01 MB
Rozszerzenie pliku: docx

Zgłoszenie zgonu
 

• Termin: Najpóźniej w ciągu 3 dni od sporządzenia karty zgonu (24 godziny w przypadku choroby zakaźnej).
  
   
• Wymagane dokumenty:
   

- Karta zgonu wystawiona przez lekarza.

- Dowód osobisty osoby zmarłej 

- Dowód osobisty osoby zgłaszającej.

Odpisy aktów stanu cywilnego
 

Odpisy wydaje się m.in. osobie, której akt dotyczy, jej wstępnym (rodzice, dziadkowie), zstępnym (dzieci, wnuki), rodzeństwu lub małżonkowi, wydane mogą być wydane na wniosek innej osoby, która wykaże w tym interes prawny. (należy do wglądu przedstawić stosowny dokument)

• Opłaty skarbowe:

Odpis zupełny: 33,00 zł

Odpis skrócony: 22,00 zł

• Wniosek: wnioski o wydanie aktów sc. Szczegóły pliku
  Nazwa: wnioski o wydanie aktów sc.doc
  Opis: Wnioski o wydanie aktów 2026
  Utworzono: 2026-04-27 12:07:45
  Data dodania: 2026-04-27 12:08:58
  Autor pliku: Sabina Janus
  Wprowadził/a: Kosmowski Daniel
  Rozmiar pliku: 0.04 MB
  Rozszerzenie pliku: doc
• Upoważnienie: wzór upoważnienia Szczegóły pliku
  Nazwa: 2_upowaznienie.doc
  Opis: upoważnienie wzór USC
  Utworzono: 2026-04-24 11:27:13
  Data dodania: 2026-04-24 11:28:11
  Autor pliku: Sabina Jabłońska-Janus
  Wprowadził/a: Kosmowski Daniel
  Rozmiar pliku: 0.02 MB
  Rozszerzenie pliku: doc

Akty z zagranicy (Transkrypcja)
 

Aby wpisać do polskich ksiąg akt sporządzony za granicą, niezbędny jest oryginalny zagraniczny odpis wraz z tłumaczeniem przysięgłym (tłumaczenie nie jest wymagane dla druków wielojęzycznych wg Konwencji Wiedeńskiej). Wniosek można złożyć w USC w Sztumie lub u polskiego konsula.

• Wnioski do pobrania:
   

          -  wpisanie aktu urodzenia Szczegóły pliku
Nazwa: wpisanie aktu urodzenia..docx
Opis: wpisanie aktu urodzenia.
Utworzono: 2026-04-27 12:15:33
Data dodania: 2026-04-27 12:16:31
Autor pliku: Sabina Jabłońska-Janus
Wprowadził/a: Kosmowski Daniel
Rozmiar pliku: 0.05 MB
Rozszerzenie pliku: docx

          -  wniosek o wpisanie aktu małżeństwa Szczegóły pliku
Nazwa: wniosek o wpisanie aktu małżeństwa.doc
Opis: wniosek o wpisanie aktu małżeństwa
Utworzono: 2026-04-27 12:16:28
Data dodania: 2026-04-27 12:17:25
Autor pliku: Sabina Jabłońska-Janus
Wprowadził/a: Kosmowski Daniel
Rozmiar pliku: 0.08 MB
Rozszerzenie pliku: doc

          -  wniosek o wpisanie aktu zgonu Szczegóły pliku
Nazwa: wniosek o wpisanie aktu zgonu.doc
Opis: wniosek o wpisanie aktu zgonu
Utworzono: 2026-04-27 12:15:55
Data dodania: 2026-04-27 12:17:07
Autor pliku: Sabina Jabłońska-Janus
Wprowadził/a: Kosmowski Daniel
Rozmiar pliku: 0.07 MB
Rozszerzenie pliku: doc

Księgi przedwojenne i powojenne (Archiwum)
 

Urząd przechowuje akty urodzeń przez 100 lat, a akty małżeństw i zgonów przez 80 lat. Po tym czasie trafiają one do Archiwum Państwowego w Gdańsku. Ze względu na zaginięcie dokumentów podczas działań wojennych, Urząd nie posiada ksiąg dla miejscowości Sztum do 1945 roku (część ksiąg znajduje się w USC I w Berlinie).